Departamento Financiero

Se destaca por ser una de las unidades con mayor cultura informática, ya que cuenta con varios sistemas de información desarrollados para cumplir su objetivo: suministrar en forma oportuna, datos confiables, veraces y completos de la información presupuestal y contable, para la toma de decisiones gerenciales.

Objetivo general del departamento:

Instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras y presupuestales, dirigidas a la consecución de metas de la entidad, con el fin de de suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones, promueva la eficiencia y eficacia del control de gestión, evalúe las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, considerando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.

De conformidad con su funcionalidad general se precisan las siguientes áreas:

Presupuesto: participa en el proceso de formulación del plan presupuesto anual; fiscaliza, controla y evalúa la correcta ejecución presupuestaria, de conformidad con lo que establece el Reglamento Financiero, Reglamento Interno de Contratación Administrativa; entre otras normativas. Además, prepara las modificaciones presupuestales y presenta, mensualmente a la Junta Directiva, los informes presupuestarios, así como la liquidación presupuestaria anual, para la correcta toma de decisiones.

El ICT como institución, cubierta por el Ámbito de la Autoridad Presupuestaria, debe acatar las directrices de política presupuestaria y aplicar las normas presupuestarias emitidas por la Contraloría General de la República (CGR), suministrando toda la información requerida por las instancias externas..

Contabilidad: responsable de recopilar, clasificar, interpretar y registrar, en términos monetarios, todas las transacciones de la institución, por concepto de ingresos recaudados y egresos realizados. Asimismo, generar en forma mensual los estados financieros contables-presupuestarios, conciliar las cuentas bancarias y realizar arqueos de valores.

Tesorería: le corresponde administrar el fondo fijo de caja chica, custodiar y recibir los dineros por concepto de impuestos y liquidación de vales de caja chica, custodiar y entregar los cheques emitidos por pagos a proveedores, entre otros valores. Además, gestionar el trámite de adquisición y liquidación de los títulos valores.

Oficina de Pagos: Analiza y revisa la documentación soporte, para gestionar los pagos a proveedores por la adquisición de bienes y servicios contratados, tanto a nivel nacional como internacional. De conformidad con lo que establece el Reglamento Financiero y otras normativas internas.

Control de Adelantos y Liquidaciones de Gastos de Viajes:consiste en controlar los adelantos de dinero por concepto de giras al interior o exterior del país, dar seguimiento a la liquidación de dichos dineros en el plazo reglamentario, así como analizar y revisar que las liquidaciones de gastos de viajes, se ajusten a la normativa del Reglamento Interno de Gastos de Viajes y al emitido por la Contraloría General de la República.